相信很多培训机构都有这样的经历：节假日前后，家长为了跟孩子一同过假期，往往会选择把在培训机构报的课程申请调课或是请假，等假期过后，家长又纷纷给孩子及进行补课申请。一两个家长这样做倒也没什么，问题就在于，多数家长都这样做，这无疑给学校的工作增加了很多麻烦，随着学员的请假调课补课人数增多，机构的教室、老师等教学设施的利用，以及其他学员的排课安排都会大大受影响。

而上面所描述的情况主要是由教务人员来处理的。教务管理工作并不轻松，艺术培训机构同样如此。机构的产品和服务，主要是通过教务教学传递给家长学员的，教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。


艺术培训机构的教务管理工作复杂在哪，很多教务人员都会说排课、调课、课时费计算、请假、补课、考勤等等。对于艺术培训机构来说，每到节假日前有很多学员集中调课，这给教务人员的工作带来了很多麻烦。老师、教室、教学设施等资源的利用等都会影响到教务老师排课工作的进行。教务人员在面对如此工作量巨大的工作时，若无法梳理好工作的每一个环节，可能造成的影响都是巨大的：

1.招生困难，没有方法，入学率低；

2.工作人员执行力度不够，没有系统的管理模板；

3.财务工作出错率高，无法及时反映财务报表，影响管理层下决策；

4.教务工作繁多，如：排课、排班、选课、消课等，导致教学质量大幅度下降；

5.家校沟通不及时，导致家长对结构缺乏认可，续班率下降。


而通过“校通讯”学校管理系统可以有效的解决如上诸多校务管理问题：

1.“校通讯”学校管理系统提供老生转介绍功能，转介绍名单数，是否转化都有显示，配与奖励进一步促进转介绍；市场招生二维码实时获客信息同步，员工招生效果清晰可见。

2.学员报名报名流程不再繁琐，告别手写，自动打印收据，永久保存学员档案收据，孩子在校信息全记录。

3.一对一，一对多，班级排课全覆盖，自动生成课表，调课好轻松。

4.PC端，手机端，刷卡，人脸考勤，查看出勤报表，请假补课全知晓。

5.课时管理告别繁琐表格，自动计算课消，解放老师人力。

6.财务缴费对账一目了然，审核核查杜绝机构财务漏洞。

7.课前信息提醒，课后点评服务外化教学过程，记录孩子成长变化，家长更放心。

8.积分商城加深家长粘性，激励老师服务，共建良性互动。

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